Dowolna ilość stanowisk w lokalnej sieci komputerowej w sklepie

System wykorzystywany jest w systemie abonamentowym. Jedna licencja upoważnia do używania programu w jednym sklepie detalicznym w lokalnej sieci komputerowej bez względu na ilość komputerów. Jeden sklep obsługuje jeden magazyn, z którego prowadzona jest sprzedaż.

Dowolna ilość sklepów w jednej sieci informatycznej zlokalizowanej w chmurze internetowej

System umożliwia połączenie informatyczne wszystkich sklepów jednej firmy w ramach jednej bazy danych zlokalizowanej w chmurze internetowej. Umożliwia to bieżącą kontrolę nad stanami magazynowymi i sprzedażą w każdym z nich, automatyczne wykonywanie przesunięć towarów miedzy sklepami, planowanie zakupów i przygotowywanie zamówień. Każdy sklep może też samodzielnie sugerować potrzeby w zakresie dostaw, co od razu widoczne jest w centrali firmy. Zarządzanie siecią sklepów staje się proste i szybkie.

Pełna kontrola dokumentowa nad każdym wyrobem

Obroty każdego wyrobu powiązane są z dokumentami, przez co bardzo łatwo jest prześledzić historię każdego z nich. Są to dokumenty przychodowe, powiązane z zakupami, zwrotami i produkcją, sprzedażowe, rozpoczynające się od rezerwacji, dowodów dostaw a kończąc na fakturach i paragonach. Dokumenty wewnętrzne to przesunięcia międzymagazynowe.

Pełna kontrola nad rozliczeniami transakcji. Rejestr płatności i wpłat przez kasę lub rachunek bankowy

System oferuje pełną kontrolę należności i zobowiązań firmy. Tworzony jest rejestr odroczonych płatności za dokumenty sprzedaży. Z drugiej strony JubiDOC może prowadzić dowolną ilość kas przyjmujących wpłaty gotówkowe oraz rachunków bankowych, dla należności opłaconych przelewem. Jeżeli płatność była odroczona, wprowadzona kwota będzie kompensować należność. Prowadzenie kas w systemie umożliwia również bieżące rozliczanie utargu sklepu.

Swobodna definicja list cech opisujących wyroby

W systemie większość cech opisujących wyrób, takich jak długość, szerokość, ilość kamieni, sposób wykończenia można swobodnie zdefiniować. Operator dostaje możliwość stworzenia listy niezbędnych cech, które trzeba określić, by opis wyrobu był dostatecznie wyczerpujący. Kolejnym krokiem jest stworzenie grup cech niezbędnych do opisania wyrobów grup asortymentowych. Inne cechy będą potrzebne do opisanie wyrobów asortymentu: łańcuszki, a inne dla opisu sprzedawanego brylantu. Jeszcze inaczej opisywane będą wyroby importowane z oferty dostawcy. Wtedy grupy cech muszą odpowiadać cechom nadanym przez dostawcę. System JubiDOC oferuje pod tym względem pełną elastyczność.

Zintegrowany sklep internetowy

System JubiDOC jest w pełni zintegrowany ze sklepem internetowym e.Jubi. Oba systemy pracują w trybie on-line. Wyroby wprowadzane w JubiDOC mogą już po chwili być oferowane w e.Jubi. Również wszelkie zmiany w opisach, czy dodane zdjęcia są automatycznie synchronizowane i pojawiają się klientom internetowym. Dla wyrobu kupowanego przez internet w e.Jubi, automatycznie jest zakładany dokument sprzedaży w JubiDOC a odpowiednia ilość jest blokowana.

e.Jubi Możliwość sprzedaży przez sklep internetowy wyrobów ze statusem: tylko na zamówienie

Status "Tylko na zamówienie" ustawia się przy towarze, który w sklepie internetowym pojawi się bez żadnego stanu, ale za to z informacją, żeby skontaktować się z działem handlowym e-Sklepu i złożyć zamówienie, które będzie od razu wycenione i zamówione przez sprzedawcę u producenta.

e.Jubi Możliwość sprzedaży przez sklep internetowy wyrobów dostawcy (dropshipping)

Dropshipping jest to taki sposób sprzedaży przez sklep internetowy, gdy sprzedawany towar jest w całości w magazynie dostawcy. Klient sklepu internetowego składa normalne zamówienie, mimo, że wystawca sklepu niczego nie ma u siebie. Po otrzymaniu zamówienia, przekazuje je dostawcy i realizuje transakcję.

W sytuacji, gdy wystawca sklepu internetowego jest powiązany z dostawcą Systemem Zdalnych Zamówień, takie zamówienie może być automatycznie przekazane dostawcy, który fakturę wyśle właścicielowi sklepu internetowego, a towar od razu do klienta końcowego.

Możliwość budowania informatycznej sieci sprzedaży z aktualizacją wskazanej części oferty w trybie ON-LINE

Funkcjonalność szczególnie przydatna dla hurtowni, której klientami są sklepy jubilerskie. Szczególna funkcjonalność umożliwia bezpośrednie połączenie przez internet z systemami JubiDOC odbiorców towaru. Cały proces zamawiania towaru, kompletowania zamówienia i odsyłania go do zamawiającego jest zautomatyzowany i monitorowany przez zamawiającego. Hurtownia może również przekazać lub zaktualizować swoją ofertę przez internet, np. w nocy. Odbiorca może to zrobić również ręcznie w każdym momencie.

Możliwość sprzedaży z kartotek pojedynczych lub ilościowych wg systemu FIFO

Specyfiką branży jubilerskiej jest sprzedaż pojedynczych wyrobów, z których każdy może być inny. Różnice mogą być niewielkie, w związku z tym, żeby ułatwić codzienną pracę, w katalogu towarów zapisuje się "model" a do sprzedaży wprowadza się jego "warianty" fasonu. Różnice pomiędzy wariantami nazywa się "cechami", które można dowolnie definiować dla każdej grupy fasonów (asortymentu). Przykładowo, jeżeli wprowadzamy do oferty pierścionek (model) o nazwie "Róża", możemy go opisać cechami, które będą rozróżniać poszczególne warianty: rozmiar, masa, sposób wykończenia, kolor kamienia. Każda sztuka opisana cechami przyjmowana jest do magazynu na kartotekę pojedynczą, czyli mającą tylko jedną sztukę i unikalny kod kreskowy.

System wspiera także model sprzedaży wyrobów powtarzalnych, z których wszystkie sztuki są takie same. Całość opisu tak sprzedawanego fasonu znajduje się w katalogu towarów. W magazynie odnotowywana jest ilość, która może mieć dowolną wartość, np. 278 sztuk. Sprzedaż takich wyrobów przyjmowana i sprzedawana jest wg zasady FIFO (First In First Out).

Obsługa produkcji wyrobów z uwzględnieniem złotników i kontroli jakości

Funkcjonalność wykorzystywana przez producentów wyrobów jubilerskich. Wszystkie zamówione przez klientów wyroby, które wymagają wyprodukowania trafiają na specjalną listę zamówień. Może nią zarządzać dedykowana do tego osoba, która wykonanie każdego wyroby zleca konkretnemu złotnikowi. Złotnik, posiadając swój panel ze zleconymi mu pracami może otrzymać informację o wymaganych do produkcji surowcach, może odnotowywać na bieżąco moment rozpoczęcia i zakończenia produkcji, (informacja istotna w kontekście oceny wydajności pracy pracowników i uśrednionego czasu produkcji danego fasonu). Kolejnymi etapami mogą być kontrola jakości wyrobów i konwersja na dokumenty PW (przychód wewnętrzny). Jeżeli produkcja była wykonywana na konkretne zamówienie klienta, wyrób jest automatycznie blokowany na zamówieniu, a informacja o możliwości dokończenia sprzedaży przekazywana jest uprawnionemu operatorowi prowadzącego transakcję.

Skup złomu

Ta funkcjonalność automatycznie generuje dokument zakupu złomu od klientów, z możliwością wystawienia im umowy kupna-sprzedaży. Kupiony złom zapisywany jest na kartotekach ilościowych w magazynie. Tak kupiony surowiec może być brany pod uwagę w rozliczeniach z klientem lub wykorzystany w procesie produkcji nowych wyrobów.